Başarının Gizli Sırrı: Zaman Yönetimi
Görünüşe göre gün içinde asla yeterli zamanımız yok. Ama hepimiz aynı 24 saati aldığımıza göre, neden bazı insanlar aynı zamanda diğerlerinden çok daha fazlasını başarıyor? Cevap, iyi zaman yönetiminde yatıyor.
En başarılı olanlar zamanlarını olağanüstü iyi yönetiyorlar. Siz de zaman yönetimi tekniklerini kullanarak, kısıtlı zaman ve baskılar yüksek olduğunda bile daha verimli çalışma yeteneğinizi geliştirebilirsiniz.
İyi bir zaman yönetimi, odak noktasında faaliyetlerden sonuçlara önemli bir geçiş gerektirir. Örneğin meşgul olmak etkili olmakla aynı şey değildir. Gününüzü çılgın bir aktivite içinde geçirmek çoğu zaman daha az işe yarar çünkü dikkatinizi pek çok farklı göreve bölmüş olursunuz. İyi zaman yönetimi, daha fazla değil, daha zekice çalışmanıza olanak tanır. Böylece daha kısa sürede daha çok iş yaparsınız.
Zaman Yönetimi Nedir?
Zaman yönetimi, belirli aktiviteler için ne kadar zaman harcayacağınızı organize etme ve planlama şeklinizi ifade eder.
İşinize devam etmek için onu kullanmak yerine, değerli zamanı zaman yönetimini öğrenmeye ayırmak mantığınıza ters düşebilir, ancak faydaları oldukça fazla ve muazzamdır.
- Daha fazla üretkenlik ve verimlilik.
- Daha iyi bir profesyonel itibar.
- Daha az stres.
- İlerleme için artan fırsatlar.
- Önemli yaşam ve kariyer hedeflerine ulaşmak için daha büyük fırsatlar.
Aynı zamanda, zamanınızı etkili bir şekilde yönetememek te, çok istenmeyen bazı sonuçlara yol açabilir.
- Kaçırılan son tarihler.
- Verimsiz iş akışı.
- Kötü iş kalitesi.
- Zayıf bir profesyonel itibar ve durmuş bir kariyer.
- Daha yüksek stres seviyeleri.
Zaman yönetimi tekniklerini öğrenmek için biraz zaman harcamanın şimdi ve kariyeriniz boyunca çok büyük faydaları olacaktır.
Zaman Yönetiminin 5 Temel Unsuru Nelerdir?
1-Doğru Ortam Yaratmak
Zamanınızı iyi yönetmek için yapabileceğiniz ilk şey doğru ortamı yaratmaktır. Doğru ortam, dikkatiniz dağılmadan yapılacak şeylere odaklanabileceğiniz yerdir. Çevrenizde dağınıklık olduğunda, zihninizin kolayca dikkati dağılır ve ortamdan uzaklaşır. Çalıştığınız alanı düzenlemeli, tüm gerekli olmayan şeylerden kurtulmalı ve çevrenizi dağınıklıktan arındırmalısınız.
Bu aşamada çalışma alanınızı nasıl kurmak istediğiniz konusunda biraz düşünün. İşinize başlamadan önce, masaya oturmadan ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olun. Mesela, yanınızda kolayca ulaşabileceğiniz bir mesafeden, bir şişe su bunlardan birine en güzel örnektir.
2-Önceliklerinizi Belirleyin
Bazı nedenlerden dolayı, zihnimiz gerçekten aynı anda birçok farklı yöne gitmeyi sever. Yapılacak gerçekten önemli görevlerinizi takip etmek istiyorsanız, önceliklerinizi belirleyin. Çoğu zaman zayıf hafızamız ve anında tatmin olan kültürümüz sayesinde, zaman yönetimi becerisi için öncelikleri belirlemek çok önemlidir.
Hangi görevlerin size en fazla değeri sağladığını düşünün. Bunlar belki gün içindeki toplantılarınız, bir arkadaşınızla kahve buluşmanız, belki de faturalarınızı ödemeniz veya kaçınılmaz ev işleriniz olabilir. Önceliklerinizi yüksek, düşük ve önceliksiz olarak yazın.
Önceliklerinizi belirledikten sonra eminim ki zamanınızı daha iyi yöneteceksiniz. Yüksek öncelikli görevleri düşük olanlardan önce bitirin ve öncelikli olmayanlardan kaçınmaya çalışın.
3-Önceliğiniz Olmayan İşleri Anlık Erteleyin
Öncelikler kadar, öncelikli olmayanlarınızı bilmek de aynı derecede önemlidir. Zamanınızı alan ancak gerçek bir değer katmayan şeyleri tam olarak bilmelisiniz. Ertelemeniz veya iptal etmeniz durumunda hayatınızı etkilemeyecek aktiviteleri listeleyin. Sosyal medya kullanımını bu listenin başına koymanızı öneririm.
Aşırı uçlara gitmenize ve sosyal medya hesaplarınızı silmenize gerek yok. Bu zaten işe yaramaz, sadece onu daha çok özlemek zorunda kalırsınız. Sosyal medyayı rastgele kullanmayı iptal edin ve bunun yerine idareli kullanın. Boş zamanlarınızda bir saat veya daha azını seçin ve kesinlikle zamanınızı takip edin.
4-Hedeflerinizi Belirleyin
Hedef belirleme, ulaşmak istediğiniz şeylere önceden karar verme sürecidir. Kendinize şu gibi soruları sorabilirsiniz:
- Neyi hedefliyorum ?
- Bunu başarmak için hangi görevleri yapmam gerekiyor?
Amacınızı ve misyonunuzu göz önünde bulundurarak hedeflerinizi belirleyebilirsiniz. Bu noktada gerçekçi, ölçülebilir ve zamana bağlı hedefler yazın. Hedeflerinizi uzun ve kısa vadeli, yüksek ve düşük öncelikli, şimdiki ve geleceğe dayalı olarak bölün. Bu hedef belirleme ile takip etmeniz koşuluyla kaçınılmaz olarak zamanınızı verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
5-Zamanı Yönetmek İçin Alışkanlıklar Oluşturun
Hepimiz çoğu zaman alışılmış rutinleri takip etmeyi seven alışkanlıklar yaratırız. Ne yazık ki, bu araç çoğu zaman kötü bir şekilde kullanılır. Kötü alışkanlıklar hızlı ve kolaydır, iyi olanlar ise çaba ve zaman alır. Ancak alışkanlıkları yapıcı bir şekilde kullanabilirsek, bunlar harika bir zaman yönetimi becerisine dönüşebilir.
Tekrar tekrar ne yaparsanız yapın, zihniniz onun daha güçlü bir haritasını çıkarmaya başlar. Birkaç kez sonra, neredeyse otomatik ve yapılması zahmetsiz bir şey haline gelir. Aynı faaliyetleri rutin olarak planlar ve uygularsanız, yakında bu güçlü bir alışkanlık haline gelecektir.
Bu aşamada etkinliği her tamamladığınızda hemen kendinizi ödüllendirerek iyi alışkanlık oluşumunuzu güçlendirin. Ödül, aktiviteden hemen sonra gelmelidir. Örneğin en sevdiğiniz atıştırmalıkla kendinizi şımartabilir veya en sevdiğiniz YouTube videosunu veya beğendiğiniz başka herhangi bir şeyi izleyebilirsiniz.
