Etkili Sunum Hazırlamanın Başlıca Teknikleri

Sunum aslında çeşitli ortamlarda, çeşitli konuşma ve sunma durumları için hazırlanan bir iletişim aracıdır. Bu yüzden doğru mesajı verebilmek, anlaşılır olabilmek, sunum sonrası akılda kalabilmek için iyi bir sunum hazırlamak gerekir. Dışarıdan bakıldığında kolay gibi gözükse de aslında etkili bir sunum hazırlamanın da teknikleri vardır. Peki etkili bir sunum hazırlamanın başlıca teknikleri nelerdir?

İçerik Hazırlama

En önemli kısım içeriğin hazırlanmasıdır. Önemli ve ilgi çekici konuların, dinleyici kitlesi göz önünde bulundurularak seçilmesi ve düzenlenmesi gerekir. Konunuz dinleyiciler için önemli mi? Önemliyse neden önemli? Tarzında sorularla düzenlemelerinizin kontrolünü sağlayabilirsiniz.
İçeriğinizi hazırlarken sunumunuzun bir ana başlığı olmasına dikkat etmelisiniz. Diğer konular da bu ana başlığı destekler nitelikte olmalıdır.
Dinleyici için önemli olan, dinleyicinin ilgisini çeken, algısını ya da davranışlarını değiştirebilecek bilgileri sunuma eklemelisiniz.
Sunumunuzun akış sürecini iyi planlamalısınız. Böylece sunum boyunca dinleyicilerin sıkılmasını önleyerek, ilgilerini sunumunuzda tutmaya devam edebilirsiniz.

Sunuma Hazırlanma

Bir sunumun etkili şekilde gerçekleşebilmesi için en önemli durumlardan biri de sizin hazır olmanızdır. Siz sunuma hazır ve hakimseniz en etkili şekilde o sunumun gerçekleşeceğine şüpheniz olmasın. Sunumlara hazırlanırken;

Öncesinde sunumunuzu gözden geçirerek, provanızı yapın.
Sunumlarınızda yazım ve imha hataları olmadığına emin olun.
Ortamda yabancıysanız, sunum öncesinde ortamı tanımaya çalışın.
Sunum alanı, ışığı ve ses düzenini önceden kontrol edin.
Sunumuzun diğer bilgisayarlarda da çalıştığını kontrol edin.
Sunum esnasında size ayrılan süreyi kontrol edin ve zamanınızı ona göre yönetin.

Sunum

İçerik Biçiminizi Hazırlama

Etkili slaytlarda basitlik, az ve öz yazı kullanımı, görselin çok kullanılması ve slaytlar arasındaki bu görsellerin uyumu oldukça önemlidir. Sunum sayfalarınızın hepsinde aynı fontun, benzer ya da aynı rengin, benzer büyüklükte yazı karakterlerinin kullanımı da içeriğin etkili olması için önemlidir. Örneğin;

Başlıklardaki yazı karakterlerinin büyüklüğü en fazla 32 punto
Birinci düzey maddeler için en fazla 28 punto
İkinci düzey maddeler için en fazla 24 punto
Üçüncü düzey maddeler için en fazla 20 punto
Kaynakça için 11-12 punto kullanılmalıdır.

Görsel Kullanımı

Sunumlarınızda, mesajlarınızı dinleyici kitlenize iletmek için görseller çok önemlidir. Bu yüzden sunumlarınızda konularınız ile ilgili görsellere yer verirseniz daha hızlı ve etkili şekilde mesajlarınızı iletebilirsiniz. Fakat görsel ögeler yalnızca gerçekten gerektiğinde kullanılmalıdır ve kullanımlarının bir amacı olmalıdır. Nasıl mı?

Slaytlarınızda yazı ve görseller dengeli kullanılmalıdır.
Görselleriniz iletmek istediğiniz mesajla alakalı olmalıdır.
Grafik çeşitleri arasında mesajınızı en iyi aktaracak grafik seçilmelidir.
Grafikler, verileri sadece aktarmamalı, kendilerini anlatabilmelidir.

Sunum Anındaki Tavırlarınız

İçerik ve görsellerinizin yanında, dinleyiciye sunumunuzu aktarabildiğiniz ölçüde başarıyı tam yakalarsınız. Bu noktada ses tonunuz, vücut diliniz göründüğünden daha fazla önemlidir.