Rehber Niteliğinde Bir Analiz: SWOT

SWOT analiz bir şirketin, rekabetçi konumu değerlendirmek ve stratejik planlama geliştirmek için kullandığı bir çerçevedir. SWOT analizi, iç ve dış faktörlerin yanı sıra mevcut ve gelecekteki potansiyeli değerlendirir. SWOT analizi, bir organizasyonun, girişimlerin veya endüstrinin güçlü ve zayıf yönlerine gerçekçi,  veriye dayalı bir bakışı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Kuruluşun, önceden tasarlanmış inançlarından veya gri alanlarından kaçınarak, bunun yerine gerçek hayattaki bağlamlara odaklanarak analizi doğru tutması gerekir. Şirketler ise bunu bir rehber olarak kullanmalıdır. 

 SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

Analistler, her bir SWOT unsurunun ayrılmış ve dört çeyreğe bölünmüş halini bir kare şeklinde SWOT analizinde sunar. Bu görsel düzenleme, şirketin konumuna hızlı bir genel bakış sağlar. Belirli bir başlık altındaki tüm noktalar eşit öneme sahip olmasa da, hepsi fırsatlar, tehditler, avantajlar, dezavantajlar ve benzerlerinin dengesine ilişkin temel iç görüleri temsil etmelidir.

SWOT analizi ilk olarak işletmeleri analiz etmek için kullanılmış olsa da, şimdi genellikle hükümetler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, yatırımcılar ve girişimciler dahil olmak üzere bireyler tarafından kullanılıyor. Peki nasıl kullanılıyor?

İç Faktörler

Şirket içinde meydana gelenler iç olarak adlandırılırlar. SWOT analizinin güçlü ve zayıf yönlerinin kategorileri için büyük bir bilgi kaynağı görevi görür. İç faktörlerin örnekleri arasında finansal ve insan kaynakları, maddi ve manevi (marka adı) varlıklar ve operasyonel verimlilikler yer alır.

İç faktörleri listelemek için olası sorular şunlardır:

• (Güç) Neyi iyi yapıyoruz?
• (Güç) En güçlü varlığımız nedir?
• (Zayıflık) İftira edenlerimiz nelerdir?
• (Zayıflık) En düşük performans gösteren ürün gruplarımız nelerdir?

Dış Faktörler

Şirket dışında olanlar, bir şirketin başarısı için iç faktörler kadar eşit derecede önemlidir. Para politikaları, piyasa değişiklikleri ve tedarikçilere erişim gibi dış etkiler, bir fırsat ve zayıflık listesi oluşturmak için çok önemli bir yere sahiptir.

Dış faktörleri listelemek için olası sorular şunlardır:

• (Fırsat) Pazarda hangi eğilimler belirgindir?
• (Fırsat) Hangi demografileri hedefliyoruz?
• (Tehdit) Kaç rakip var ve pazar payları nedir?
• (Tehdit) Faaliyetlerimize veya ürünlerimize potansiyel olarak zarar verebilecek yeni düzenlemeler var mı?

Güçlü Yönler

Güçlü yönler, bir kuruluşun nerelerde üstün olduğunu ve onu rekabetten neyin ayırdığını tanımlar. Güçlü bir marka, sadık müşteri tabanı, güçlü bir bilanço, benzersiz teknoloji vb. etkenler. Örneğin; bir riskten korunma fonu, piyasayı yenen sonuçlar veren özel bir ticaret stratejisi olabilir.  

Zayıf yönler

Zayıf yönler, bir organizasyonun optimum seviyede performans göstermesini engeller. Bunlar, işin rekabetçi kalabilmek için gelişmesi gereken alanlardır. Zayıf bir marka, ortalamanın üzerinde ciro, yüksek borç seviyeleri, yetersiz tedarik zinciri veya sermaye eksikliği olabilir.

Fırsatlar

Fırsatlar, bir kuruma rekabet avantajı sağlayabilecek uygun dış faktörleri ifade eder. Örneğin, bir ülke tarifeleri düşürürse, bir otomobil üreticisi arabalarını yeni bir pazara ihraç ederek satışlarını ve pazar payını artırabilir.

Tehditler

Tehditler, bir kuruma zarar verme potansiyeline sahip faktörleri ifade eder. Örneğin, kuraklık, mahsul verimini yok edebileceği veya azaltabileceği için buğday üreten bir şirket için tehdittir. Diğer yaygın tehditler, artan malzeme maliyetleri, artan rekabet, sıkı işgücü arzı gibi şeyleri içerir.

İyi Bir SWOT Analizi Nasıl Yazılır?

Bir SWOT analizi oluşturmak, bir şirketin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemeyi ve analiz etmeyi içerir. Bu yüzden analistler tarafından, öncelikle her bir öğe için cevaplanacak bir soru listesi oluşturmanız önerilir. Sorular, SWOT analizini tamamlamak ve dengeli bir liste oluşturmak için bir kılavuz görevi görür. SWOT çerçevesi liste biçiminde, serbest metin veya en yaygın şekliyle 4 hücreli bir tablo olarak, her bir öğeye ayrılmış çeyreklerle yapılandırılabilir. Önce güçlü ve zayıf yönler, ardından fırsatlar ve tehditler listelenir.

Örnek SWOT Analizi Tablosu

Sonuç Olarak

1. SWOT analizi, değerlendirme araçları sağlayan stratejik bir planlama tekniğidir.
2. Temel güçlü yönlerin, zayıf yönlerin, fırsatların ve tehditlerin belirlenmesi, gerçeklere dayalı analize, yeni bakış açılarına ve yeni fikirlere yol açar.
3. SWOT analizi, önceden belirlenmiş mesajlaşma yerine gerçekçi veri noktaları sağlamakta özgür olduğunda en iyi şekilde çalışır.