Yeni Nesil İş Stili: Home Office
Yeni Nesil İş Stili: Home Office
Pandemi süreci boyunca değişen birçok şeye paralel olarak elbette iş yaşamında da ciddi değişimler oldu. Çoğu kişi fiziksel bir ofise ihtiyaç duymayarak evden çalışma dönemine geçti. Bazı kişiler bunu zorunlu yapmak durumunda kaldı. Bazı kişiler ise değişen yeni normale ayak uydurmak isteyerek fiziksel ofislerini kapattılar. Ev ve iş arasında çalışma mesaisi kadar yorucu olabilen koşturmacalı mesai sistemi, özellikle metropol şehirlerde yaşayanlar için kaçınılmaz bir kabusken bu yeni durum çoğu kişi için kaçınılmaz bir rahatlığa dönüştü. Peki bu yeni iş stili de diyebileceğimiz home office çalışma sistemi nasıl bir sistem, bir ev ofisi nasıl kurulur bunları detaylıca konuşalım.
Home Office Sistemi Nedir?
Evden çalışma sistemi aslında bir uzaktan çalışma sistemidir. Evden çalışmak, kendi programınızı belirleme esnekliği, günlük işe gidip gelmeyi ortadan kaldırarak zamandan ve paradan tasarruf etme ve minimum ek yük ile bir iş kurmanıza olanak sağlama gibi birçok avantaj sunar. Ancak bir ev ofisinde başarılı olmak, geleneksel olmayan bir çalışma ortamında verimliliği artıran bir alan yaratmayı gerektirir.
Home Office Avantajları
- Zaman ve maliyet açısından tasarruf sağlar.
- Her sabah kalkıp ne giyeceğim derdine son verir.
- Sessiz ve tek başınıza olduğunuz bir ortam sunar.
- Evdeyken izin almak durumunda olmazsınız.
- Eğer ebeveyn iseniz çocuğunuza daha fazla zaman ayırma imkanı bulursunuz.
Home Office Dezavantajları
- Sürekli masa başında oturmanız, hareket halinde olmamanız kronik bel ve boyun ağrılarına yol açabilir.
- Sürekli evden çalışmak sosyalleşmenizi engelleyebilir.
- Zaman kontrolünüzü iyi yapmazsanız veriminiz azalabilir.
- Eğer işle ilgili bir sorun yaşarsanız anında çözüm üretecek ekip arkadaşları yanınızda olmayabilir.
Home Office Nasıl Kurulur?
1-İhtiyacınız Olanı Düşünün
Ofisinizde neye ihtiyacınız olacağı, yaptığınız işin türüne bağlı olacaktır. Bir grafik sanatçısıysanız, hem bilgisayarınız için küçük bir masaya hem de resminiz için daha büyük bir masaya veya çalışma alanına ihtiyacınız olabilir. Bir danışman, dosya dolapları için ek alana veya müşterilerle görüşmek için ayrılmış bir alana ihtiyaç duyabilir. Bir fotoğrafçı, sahne ve aydınlatma ekipmanları için bir ev stüdyosu veya depolama alanı yaratabilir.
2-Kendinize Özel Bir Alan Seçin
İdeal olarak, ofisiniz size biraz mahremiyet sağlayan sessiz bir alanda olmalıdır. Bu, özellikle evi bir eş, çocuk veya oda arkadaşıyla paylaşıyorsanız önemlidir. Sık sık telefonda olacaksanız, kapısı olan boş bir odaya ihtiyacınız olabilir. Ev ofisinizde müşterilerle buluşacaksanız, evin ön girişine yakın bir oda seçmek mantıklı olabilir. Tasarım veya teknoloji ekipmanı yaymak için alana ihtiyacınız varsa, evinizin geri kalanından ayrı bir stüdyoya ihtiyacınız olabilir.
3-Eve Giren Işığı İyi Ayarlayın
Ev ofisinizi bol ışık alacak şekilde kurun. Bazıları doğal ışık içeriyorsa, elinizden gelenin en iyisini yapacaksınız. Şunu unutmayın ateş ışığı gibi sıcak ışık, rahatlamayı teşvik eder. Gün ışığı gibi soğuk ışık, üretkenliği ve uyanıklığı artırır.
4-Profesyonel Bir Hat Kullanın
Paylaşılan bir sesli mesaj profesyonellikten uzak gelebilir veya işinize özel bir mesaj bekleyen müşterilerin kafasını karıştırabilir ve eviniz ve işiniz için aynı sabit hattı kullanırsanız, telefona bir çocuğun veya başka bir aile üyesinin cevap verme riskini alırsınız.
5-Zaman Yönetiminize Çok Dikkat Edin
Son olarak araştırmalar, gün boyunca biraz kalkıp hareket ederseniz daha üretken olacağınızı söylüyor. Kısa süreli zihinsel dinlenmeler odak artırabilir, ancak evden çalışırken zamanın nasıl geçtiğini unutmak ta kolaydır. Öyle ki siz farkına bile varmadan, üst üste 14 saat çalışabilirsiniz.
Home office çalışanların, geleneksel bir çalışma alanındakilere göre fazla çalışma olasılığı daha yüksektir. Bu yüzden duvarda bir saat veya telefonunuzdan alarmı eksik etmeyin. Böylece geçen zamanı izleyebilirsiniz. Zamanı takip etmek, iş gününüzü etkili bir şekilde bölmeye teşvik edecek ve düzenli çalışma saatlerini ve sağlıklı bir iş yaşam dengenizi korumanıza yardımcı olacaktır.
